GAIA gilt als Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und errichten wir Windenergie- und Solarstromanlagen und entwickeln nachhaltige maßgeschneiderte Energiekonzepte für Unternehmen, Werke und Kommunen sowie für Privatinvestoren und Betreibergesellschaften. Unser Team aus nahezu 60 Mitarbeiter:innen leistet täglich einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigen Energiegewinnung und somit zum Klimaschutz.
Wir suchen ab sofort eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der beiden Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft,
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reportings,
- Vertragsmanagement,
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen,
- Durchführung von Recherchen sowie Datenpflege, -analysen für energiewirtschaftliche Entscheidungsvorbereitungen,
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte,
- Funktion als Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern.
Sie zeichnen sich aus durch
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation,
- mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position,
- sehr gute Deutschkenntnisse,
- einen versierten Umgang mit MS Office-Programmen und ERP-Systemen,
- ein souveränes und kompetentes Auftreten,
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit,
- Interesse und einen Zugang zu technischen Produkten/Unterlagen von erneuerbaren Energien,
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten,
- eine eigenständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden, zukunftsorientierten und familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie,
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit,
- eine leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge mit 25% Arbeitgeberanteil,
- zuzüglich einen Sachbezugszuschuss in Höhe von 40,- € monatlich,
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), mehr Urlaubstage in Abhängigkeit der Betriebszugehörigkeit,
- Gleitzeitkonto und der Möglichkeit zum Freizeitausgleich,
- flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne einer Work-Life-Balance,
- individuelle fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- regelmäßig stattfindende Mitarbeitergespräche,
- Incentives: Beispiel Förderung eines Dienstrades (Fahrrad, E-Bike),
- Teamevents und Firmenfeste,
- professionelle, engagierte Kolleg:innen und ein sehr gutes Arbeitsklima,
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt mit und möglichst in einem Dokument als PDF-Datei.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Voßmann unter der Telefonnummer 06233 3044-522 gerne zur Verfügung.
Ihre Ansprechpartnerin
Claudia Voßmann
Personalleiterin
bewerbungen@gaia-mbh.de
+49 (0) 6233 3044 522
