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Wir suchen ab sofort

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der beiden Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft,
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reportings,
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen,
  • Durchführung von Recherchen sowie Datenpflege, -analysen zur Entscheidungsvorbereitung,
  • Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte,
  • Funktion als Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern,
  • Vertretung der Mitarbeiterin in der Zentrale.

Sie zeichnen sich aus durch

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation,
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position,
  • sehr gute Deutschkenntnisse,
  • einen versierten Umgang mit MS Office-Programmen und Internet,
  • ein freundliches und souveränes Auftreten,
  • Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit,
  • ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten,
  • eine eigenverantwortliche, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen

  • eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem wachsenden, zukunftsorientierten und familienfreundlichen Unternehmen,
  • eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit,
  • leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersversorgung,
  • flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne einer Work-Life-Balance,
  • Gleitzeitkonto und 30 Tage Urlaub,
  • individuelle fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • Incentive: Förderung eines Dienstrades (z.B. E-Bike),
  • ein professionelles, engagiertes und kollegiales Team mit sehr gutem Arbeitsklima,
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar.

Wollen auch Sie die Zukunft der erneuerbaren Energien in Deutschland mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Claudia Voßmann unter bewerbungen@gaia-mbh.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Voßmann unter 06233-35944-52 gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin

Claudia Voßmann

Personalwesen

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