Mitarbeiter Vertragsmanagement / Contract Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 h)

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement stellen Sie sicher, dass die Nutzungsverträge für die Flächensicherung korrekt erstellt und abgeschlossen werden. Sie arbeiten im Team Flächensicherung eng mit unseren Außendienstmitarbeitern und Projektleitern zusammen.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie verantwortlich

• für die Erstellung der Verträge, Dienstbarkeiten und Baulasten im Bereich der Flächensicherung auf Basis vorhandener Vorlagen,
• für die formale Kontrolle aller Gestattungsverträge und Aufnahme der wesentlichen Vertrags-inhalte (Entgelt, Fristen, Laufzeit, etc.) im Dokumentenmanagementsystem,
• für die Prüfung der Verträge auf Vollständigkeit und kümmern sich um fehlende Vertragsbestandteile,
• für den Versand der Verträge und Entwürfe an Grundstückseigentümer und Kooperationspartner,
• für die Vorbereitung und Übergabe von Verträgen an die zuständigen Abteilungen oder Kooperationspartner,
• für die Kontrolle von Zahlungsfristen,
• für die Vereinbarung von Terminen bei Notaren oder Grundstückseigentümern.

Sie zeichnen sich aus durch

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich,
• hervorragende Kenntnisse von MS Word,
• einen versierten Umgang mit anderen MS Office-Programmen,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• eine ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeiten,
• eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden, zukunftsorientierten und familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie,
• eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit,
• eine leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge mit 25% Arbeitgeberanteil,
• zuzüglich einen Sachbezugszuschuss in Höhe von 40,- € monatlich,
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), mehr Urlaubstage in Abhängigkeit der Betriebszugehörigkeit,
• Gleitzeitkonto und der Möglichkeit zum Freizeitausgleich,
• flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne einer work-life-balance, mobile Arbeit ist möglich,
• individuelle fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• regelmäßig stattfindende Mitarbeitergespräche,
• Incentives: Beispiel Förderung eines Dienstrades (Fahrrad, E-Bike),
• Teamevent und Firmenfeste,
• professionelle, engagierte Kolleg:innen und ein sehr gutes Arbeitsklima,,
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt mit und möglichst in einem Dokument als PDF-Datei.

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Für Rückfragen steht Ihnen Frau Voßmann unter der Telefonnummer 06233 3044-522 gerne zur Verfügung.