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Planen Sie mit uns Ihre Zukunft als

Mitarbeiter für den Empfang, Telefonzentrale und Poststelle (m/w/d)

Sie verantworten den gesamten Empfangsbereich und

  • sind erster Ansprechpartner in unserer Telefonzentrale, den E-Mail-Eingang und die Poststelle,
  • sind zuständig für die Betreuung und Bewirtung unserer Besucher und bereiten die Meetingräume entsprechend vor,
  • führen die Terminkalender für die Unternehmensleitung,
  • übernehmen die Buchungen für Seminare, Hotels, Fahrkarten/Bahntickets,
  • übernehmen administrative Aufgaben für die Geschäftsführung, wie z. B. Vorbereitung von Präsentationsunterlagen,
  • organisieren externe Dienstleister, wie z. B. die Gebäudereinigung,
  • übernehmen den Einkauf für die Bewirtung und führen Bestellungen von Verbrauchsmaterialien durch,
  • führen die Barkasse und sind für die Kassenabrechnung zuständig,
  • kümmern sich um hausinterne Belange.

Sie zeichnen sich aus durch

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelgewerbe oder einer vergleichbaren Qualifikation,
  • Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen,
  • einen versierten Umgang mit MS Office-Programmen,
  • ein gepflegtes Erscheinungsbild, höfliches und sicheres Auftreten,
  • sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten,
  • eine vorausschauende, eigenverantwortliche, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise,
  • Freude am Organisieren, Flexibilität und Belastbarkeit,
  • Führerschein Klasse B.

Wir bieten Ihnen

  • eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem wachsenden, zukunftsorientierten und familiengeführten Unternehmen
  • eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit,
  • leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersversorgung,
  • flexible Arbeitszeiten,
  • ein professionelles, engagiertes und kollegiales Team mit sehr gutem Arbeitsklima,
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar.

Wollen auch Sie die Zukunft der erneuerbaren Energien in Deutschland mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Claudia Voßmann unter bewerbungen@gaia-mbh.de. Es ist vorgesehen, die Stelle ab dem 01.03.2019 zu besetzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Voßmann unter 06233-35944-52 gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin

Claudia Voßmann

Personalwesen

bewerbungen@gaia-mbh.de

+49 (0) 6233 359 44 52