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GAIA gilt als Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und er-richten wir Windenergie- und Solarstromanlagen und entwickeln nachhaltige maßgeschnei-derte Energiekonzepte für Unternehmen, Werke und Kommunen, sowie für Privatinvestoren und Betreibergesellschaften. Unser Team aus über 45 Mitarbeitern leistet täglich einen Beitrag zu einer nachhaltigen Energiegewinnung und somit zum Klimaschutz.

Planen Sie mit uns Ihre Zukunft als

Mitarbeiter für den Empfang, Telefonzentrale und Poststelle (m/w/d)

Sie verantworten den gesamten Empfangsbereich und

  • sind erster Ansprechpartner in unserer Telefonzentrale, den E-Mail-Eingang und die Poststelle,
  • sind zuständig für die Betreuung und Bewirtung unserer Besucher und bereiten die Meeting-Räume entsprechend vor,
  • führen die Terminkalender für die Unternehmensleitung,
  • übernehmen die Buchungen für Seminare, Hotels, Fahrkarten/Bahntickets,
  • übernehmen administrative Aufgaben für die Geschäftsführung, wie z.B. Vorbereitung von Prä-sentationsunterlagen,
  • organisieren externe Dienstleister, wie z.B. die Gebäudereinigung,
  • übernehmen den Einkauf für die Bewirtung und führen Bestellungen von Verbrauchsmaterialen durch,
  • führen die Barkasse und sind für die Kassenabrechnung zuständig,
  • kümmern sich um hausinterne Belange.

Sie zeichnen sich aus durch

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelgewerbe oder einer vergleichbaren Qualifikation,
  • Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen,
  • einen versierten Umgang mit MS Office-Programmen,
  • ein gepflegtes Erscheinungsbild, höfliches und sicheres Auftreten,
  • sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten,
  • eine vorausschauende, eigenverantwortliche, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise,
  • Freude am Organisieren, Flexibilität und Belastbarkeit,
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

  • eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten familiengeführten Unternehmen,
  • eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit,
  • leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersversorgung,
  • flexible Arbeitszeiten,
  • ein professionelles, engagiertes und kollegiales Team mit sehr gutem Arbeitsklima,
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar.

Wollen auch Sie die Zukunft der erneuerbaren Energien in Deutschland mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Ge-haltsvorstellung per E-Mail an Claudia Voßmann unter bewerbungen@gaia-mbh.de. Es ist vorgese-hen, die Stelle ab sofort zu besetzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Voßmann unter der Telefonnummer 06233 35944-52 zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin

Claudia Voßmann

Personalwesen

bewerbungen@gaia-mbh.de
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